Descripció:
Microsoft Outlook es el programa gestor de correo electrónico que forma parte de la suite de aplicaciones Office. Aunque ésta es la aplicación más reconocida del programa, la verdad es que Outlook abarca un campo muy amplio para la organización y el control de acontecimientos y otros tipos de datos. Los elementos que forman parte de Outllok, además del correo electrónico son el Calendario, el Diario, las Tareas y las Notas. A lo largo de las cien lecciones que componen este curso, el usuario conocerá las mil y unas ventajas que proporciona el uso de esta aplicación.
La interfaz de Outlook XP presenta todas las novedades del resto de programas de Office, una interfaz mucho más accesible y clara que en sus versiones anteriores. La principal novedad es la Barra de Outlook, que permite la navegación entre los distintos elementos de la aplicación. Por su parte, el envío y la recepción de mensajes desde este programa no presenta ninguna novedad, sino que mantiene todas y cada de las opciones habituales en este tipo de programas. Outlook dispone además de un elemento denominado Contactos, el cual puede ser relacionado con el resto de elementos de la aplicación. El elemento Contactos es la libreta de direcciones del usuario.
Alguien ha calificado Outlook como una agenda electrónica debido a sus múltiples aplicaciones para la organización de eventos y acontecimientos. El sencillo método para la gestión y la manipulación de sus opciones convierten esta aplicación en una de las más utilizadas de Office.
Temari:
La interfaz de Outlook XP
Abrir y cerrar Outlook XP el programa
Abrir Outlook desde Internet Explorer
Las barras de herramientas: La barra de Outlook
Activar la lista de carpetas
Personalizar Outlook para hoy
Visualizar una página web desde Outlook
Mantenimiento de la Barra de Outlook
Agregar y quitar un nuevo botón de grupo
Crear un acceso directo a una página web
Mantenimiento de la lista de carpetas
Crear y mover una carpeta
Vaciar la carpeta de elementos eliminados
Mover una carpeta a la Barra de Outlook
Mostrar una página web como página principal de una carpeta
La opción autoarchivar
Opciones de configuración
Configurar cuentas de correo
Configurar firmas para mensajes
El aistente para reglas
Modoficar reglas
Importar configuración de correo
Crear mensajes
Redactar y enviar un mensaje
Aplicar formato
Definir propiedades para los mensajes
Mensajes con firma
Insertar hipervínculos en el campo asunto
Enviar copias y copias ocultas de los mensajes
Adjuntar archivos en mensajes
Wordmail: Word como editor de correo
Las etiquetas inteligentes en Wordmail
Comprobar la ortografía de los mensajes
Marcar un seguimiento para el mensaje
Enviar y recibir
Opciones de enviar y recibir
Enviar mensajes desde otras aplicaciones de Office
Acceso al correo de Hotmail
Escoger una cuenta para enviar los mensajes
Responder a un mensaje
Leer y guardar archivos adjuntos en un mensaje
La vista previa automática para los mensajes recibidos
Gestión de mensajes
Mover un mensaje a una carpeta
Guardar y eliminar mensajes
Imprimir mensajes
Organizar mensajes
Organizar los mensajes por colores
Organizar los mensajes por vistas
Otrganizar correo no deseado
Limpieza y consulta del buzón de correo
Crar contactos
Crear un contacto
Agregar contactos de una misma organización
Crear una lista de distribución
Agregar nuevos contactos a una lista de distribución
Enviar una tarjeta electrónica de los contactos
Asignar categorías a los contactos
Crear nuevas categorías para los contactos
Eliminar contactos de la lista de contactos
Operaciones con contactos
Crear mensajes con los contactos
Redactar cartas para los contactos
Integración de MSN Messenger en Outlook XP
Agrupar y ordenar los contactos por vistas
Personalizar las vistas de los contactos
Exportar
Imprimir un listado de todos los contactos
Imprimir los contactos seleccionados
Combinar correspondencia
Exportar la lista de contactos
Las actividades del Calendario
Programar una cita
Definir una cita como periódica
Agragar días no laborables al calendario
Configurar el horario laboral
Convocar una reunión
Enviar un documento adjunto a una convocatoria de reunión
Crear calendarios de grupo
Convertir una cita en una invitación
Proponer nuevas horas para una reunión
Programar avisos para actividades de calendario
Establecer prioridad para una cita
Asignar categorías a las actividades del Calendario
Organizar actividades
Organizar actividades por colores
Ver actividades por día, semana o mes
Vistas predefinidas
Vistas personalizadas
Exportar Información
Imprimir un calendario
Guardar el Calendario como página web
Guardar elementos del Calendario en formato iCalendar
Configurar el Diario
La opción autoarchivar
Registrar una entrada en el Diario
Abrir directamente un documento adjunto a una entrada
Personalizar la vista del Diario
Tareas
Crear una tarea
Asignar una tarea
Crear una tarea periódica
Seguimiento y organización de las tareas
Configurar el aspecto de las tareas
Visualizar las tareas asignadas y recuperar la propiedad de una tarea asignada
Enviar informes de estado
Cambiar las vistas de las tareas
Definir vistas
Notas
Crear y guardar una nota
Enviar un mensaje
Configurar el aspecto de las notas
Organizar las notas
Eliminar notas
La función de búsqueda
Buscar elementos
La búsqueda avanzada
La ayuda en Outlook
Pedir ayuda en Outlook